Piano editoriale social: come costruirlo per la tua attività

Il piano editoriale social è il calendario di ciò che pubblichi: cosa, quando e perché. Sembra una cosa da agenzia, ma serve soprattutto a chi ha poco tempo, perché trasforma la domanda «cosa metto oggi?» in una lista già pronta.

Senza piano, il profilo segue l'umore del momento: una foto quando c'è tempo, tre storie in un giorno e poi niente per due settimane. Con un piano, anche un'attività piccola appare costante, e chi passa dal tuo profilo capisce che ci sei.

Qui vedi cosa mettere in un piano, come costruirlo in cinque passi e quali rubriche funzionano per le attività di zona.

Cosa mette in ordine un piano editoriale social

Un buon piano risponde a cinque domande, una accanto all'altra:

• Cosa pubblichi: i temi, cioè di cosa parlerai nel mese.
• Quando: i giorni e la frequenza, scelti in base a quello che riesci a mantenere.
• In che forma: un post, una storia, un reel. Ogni formato ha il suo lavoro.
• Per ottenere cosa: far prenotare, far conoscere un servizio nuovo, rispondere ai dubbi più frequenti.
• Chi fa cosa: chi scrive, chi manda le immagini, chi approva prima della pubblicazione.

Un piano non è una gabbia. È una traccia che ti tiene in carreggiata nei giorni pieni e ti lascia spazio nei giorni in cui succede qualcosa. Per questo conviene lasciare sempre uno o due posti liberi per le novità dell'ultimo minuto: un orario speciale, un cliente che ti regala un complimento, una consegna arrivata in anticipo.

Come costruire il piano editoriale social in cinque passi

1. Scegli uno scopo per il mese. Uno solo: far conoscere un servizio nuovo, ricevere più prenotazioni, tenere vivo il profilo. Se ne scegli quattro, non ne raggiungi nessuno.
2. Scegli tre o quattro rubriche. Sono filoni che tornano: il lavoro che fai, le persone che lavorano con te, i consigli che sai dare, le novità del periodo. Così non parti ogni volta da zero.
3. Metti le date sul calendario. Parti dagli appuntamenti che conosci già: stagioni, festività, eventi in zona, aperture straordinarie. Poi distribuisci attorno i contenuti fissi.
4. Prepara in anticipo. Scrivi i testi e scegli le immagini prima, non la sera stessa. Un contenuto pronto da giorni si pubblica anche nel mezzo di una giornata folle.
5. Guarda come è andata. A fine mese chiediti cosa ha portato messaggi e prenotazioni e cosa è passato inosservato. Il mese dopo correggi di conseguenza.

Nel nostro lavoro il piano del mese arriva già pronto e lo approvi dal telefono con un tocco: tu dici cosa va bene e cosa cambieresti, al resto pensiamo noi.

Esempi di rubriche per ogni tipo di attività

Le rubriche cambiano con l'attività, ma lo scheletro resta lo stesso.

• Centro estetico: il trattamento del mese, consigli di cura per la stagione, le domande che le clienti fanno più spesso.
• Studio legale: spiegazioni brevi su temi generali di una materia, scritte per chi non è del settore. Tono informativo, niente promesse di risultato, niente confronti con altri studi.
• Studio medico: come si svolge una visita, come ci si prepara a un esame, orari e novità dello studio. Informazione corretta e sobria, senza consigli personali e senza toni promozionali.
• Parrucchiere e barber shop: idee colore, tagli di stagione, cura dei capelli e della barba.
• Bar e gelateria: la colazione, il gusto del giorno, l'aperitivo, le serate.
• Ristorante: il piatto di stagione, il menu del fine settimana, il lavoro in cucina.

Gli esempi servono a darti un'idea, non a ricopiare: la tua attività ha cose che nessun altro ha, e sono quelle a rendere il piano riconoscibile.

Non servono tutte le rubriche insieme. Due o tre, fatte con costanza, valgono più di dieci iniziate e abbandonate.

Domande frequenti

Quanto deve durare il piano?

Un mese è la misura giusta. È abbastanza lungo per vedere un ritmo e abbastanza corto per correggerlo senza rimpianti. Per i periodi speciali, come le feste, puoi aggiungere un piano a parte.

Cosa faccio se succede qualcosa all'ultimo momento?

Per questo ci sono i posti lasciati liberi. Se la novità è più importante di un contenuto già previsto, sposta quest'ultimo e pubblicalo qualche giorno dopo. Un piano serve a te, non il contrario.

Serve uno strumento speciale?

No. Basta una tabella con data, formato, tema, testo e stato, per esempio «da fare», «pronto», «pubblicato». L'importante è che sia sempre aperta e che la guardi davvero.

Da dove partire

Se non hai tempo di costruire il piano da solo, è proprio quello che facciamo noi ogni mese. Qui sopra, in tre domande, vedi una cifra indicativa per la tua attività: scegli cosa vuoi dai social e parti da lì.